Organizatorzy imprez na śródlądowej drodze wodnej są zobowiązani do złożenia wniosku o pozwolenie na organizacje imprezy do właściwego terytorialnie Urzędu Żeglugi Śródlądowej.
Imprezą na wodzie nazywamy: zawody, spływy, regaty zorganizowane na drodze wodnej, które wymagają pisemnego zezwolenia od Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej na podstawie §1.23 przepisów żeglugowych na śródlądowych drogach wodnych. Załącznik do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie przepisów żeglugowych na śródlądowych drogach wodnych (Dz .Nr 212 poz.2073).
Każdorazowo przed zorganizowaniem imprezy na wodzie konieczne jest złożenie wniosku, który powinien zawierać:
W przypadku dwóch imprez pokrywających się terminami i miejscami decydować będzie data złożenia wniosku.
Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie opłaty skarbowej [17zł] za zezwolenie, z nazwą imprezy w tytule przelewu.
Zezwolenie na imprezę na wodzie wydane będzie wnioskodawcy. Do odbioru zezwolenia może stawić się także inna osoba posiadająca pisemne upoważnienie od wnioskodawcy.
Tabela z imprezami na wodzie publikowana będzie na stronie internetowej Urzędu Żeglugi śródlądowej.