Kilka dni temu Zespół ds. "opcji zero" GK ZHP zakończył pierwszy etap prac nad projektem nowego dokumentu o nazwie "INSTRUKCJA TWORZENIA I DZIAŁANIA GROMAD, DRUŻYN, KRĘGÓW I KLUBÓW SPECJALNOŚCIOWYCH". W ostatnich dniach materiał został rozesłany do zespołów GK ZHP z prośbą o przeprowadzenie konsultacji środowiskowych. Termin nadsyłania uwag upływa z dniem 30 kwietnia 2015 roku. 

Nieco szersze tło tego projektu

Pierwotne założenie dokumentu było takie, by drużynowy bądź komendant dostał w jednym dokumencie wszystkie regulacje dotyczące prowadzenia swojej jednostki. Okazało się, że nie jest to możliwe, ponieważ część regulacji dotyczy wszystkich szczebli struktury (np. nazwy, imiona czy sztandary) i wrzucanie ich do "instrukcji drużyny" byłoby nienaturalne. Dlatego docelowo cały ten obszar planujemy ująć w 7 regulaminach:

• Regulamin HALiZ – jest ukończony, dosłownie lada dzień powinien zostać uchwalony,
• Instrukcja jednostki – o niej obecnie mówimy,
• Sprawy członkowskie: składki, przydział służbowy, Ewidencja ZHP,
• Współpraca zagraniczna (istniejących jednostek ze światem skautingu),
• Mundury i ceremoniał: mundury, oznaczenia instrumentów metodycznych, wzory graficzne wyróżnień, sztandary, nazwy i imiona (mundury są już ukończone, zostaną uchwalone w osobnym dokumencie do końca marca),
• Internet: „harcerski internet”, konta pocztowe, minima stron, symbole graficzne na stronach,
• Regulacje finansowo-gospodarcze: działalność finansowo-gospodarcza, gospodarka sprzętowa, środki transportu.

Instrukcja jednostek musi zostać zatwierdzona do 30 czerwca. Pozostałe dokumenty zamierzamy sfinalizować najpóźniej podczas wakacji, tak by od września drużynowi mieli nowe kompletne otoczenie prawne. Dlatego, w imieniu Zespołu ds. „opcji zero” GK ZHP przedstawiam projekt nowej „Instrukcji gromad, drużyn, kręgów i klubów” z prośbą o konsultacje w terminie do 30 kwietnia.
Projekt nie jest w żaden sposób poufny, jednak aby dotrzymać terminów, proces zbierania uwag nie może być chaotyczny. Z tego powodu przyjmujemy dwie drogi zbierania wniosków:

• za pośrednictwem zespołów GK ZHP, odpowiadających za różne aspekty (tematyki) działania naszego związku (w przypadku specjalności wodnej podmiotem biorącym udział w konsultacjach jest Wydział Wychowania Wodnego GK ZHP i jego Zespół Monitoringu Prawnego) - przygotowują one opinię zespołu zbierając uwagi wedle ustalonej przez siebie metody. Jeśli chcecie, aby Wasze uwagi zostały rozważone i ujęte w zbiorczej opinii wydziału, przesyłajcie je na adres piotr.nowacki[at]zhp.net.pl, a w razie chęci przedyskutowania ich z innymi osobami, korzystajcie z wydzielonego wątku na forum tego serwisu,
• w drodze konsultacji indywidualnych - jeśli członek ZHP woli przygotować uwagi i ich uzasadnienie samodzielnie, uwagi należy przesyłać na adres opcjazero[at]zhp.pl (to alias rozsyłający maile po całym Zespole ds. „opcji zero” GK ZHP).

Zależy nam na informacji, skąd wywodzi się dana uwaga, dlatego prosimy o dołączanie informacji o autorze uwag, najchętniej ze wskazaniem jednostki, alboprzynajmniej szczebla struktury Związku.

​
Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi: czego nie ma sensu regulować, co jest złym pomysłem, czego brakuje. Jeśli jakiś obszar wydaje się dobrze rozwiązany, też prosimy o taką informację, jest to dla GK ZHP cenne.
 ​
​Obiecuję, że każdą uwagę rozważymy, a na koniec wraz z finalnym tekstem projektu opublikujemy zestawienie zgłoszonych uwag merytorycznych oraz, w przypadku uwag nieprzyjętych, uzasadnieniem odrzucenia każdej.​
 

 
hm. Andrzej Sawuła